Jouw verantwoordelijkheden:

Als Compensation & Benefits Specialist maak je deel uit van ons dynamische HR-team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager. Na een grondige inwerkperiode zijn dit jouw kerntaken:

1. Beheer van het tijdsregistratiesysteem Protime:

   • Aanmaken van werknemers.
   • Opstellen van uurroosters.
   • Koppelen van badges.
   • Opzetten van Pronet.

2. Verwerken van anomalieën:

   • Afhandelen van onvolledige boekingen.
   • Wijzigingen in uurroosters verwerken.
   • Advies geven aan leidinggevenden en personeel over het juiste gebruik van Proteam en Pronet.

3. Payroll-beheer:

   • Berekenen van voorschotten.
   • Maandelijkse payroll verwerken in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx voor de Belgische werknemerspopulatie.
   • Verzorgen van de maandelijkse payroll voor Duitsland en Oostenrijk.

4. Internationale samenwerking:

   • Ondersteunen van expats en vragen over internationale tewerkstelling van kaderleden in samenwerking met externe partners.

5. Systeemmonitoring:

   • Monitoren van interfaces gerelateerd aan het personeelsbeheersysteem SuccessFactors.

6. Administratief beheer:

   • Opstellen van sociale en wettelijke documenten.
   • Arbeidsovereenkomsten beheren.
   • Verzekeringen coördineren, en meer.

7. Gegevensbeheer:

   • Beheer en actualisering van gegevens voor boordtabellen en managementrapporten over HR.

8. Projectdeelname:

   • Participeren aan diverse HR-projecten en -processen, zoals de implementatie van de Compensation Module SuccessFactors en de ontwikkeling van KPI-dashboards.

9. Informatieverstrekking:

   • Medewerkers en leidinggevenden informeren over sociale wetgeving, procedures en interne reglementen.