Directiesecretaresse
Lieu
Aartselaar
Régime
À temps plein
Salaire brut
négociable
Date de publication
2023-11-15
Introduction
Momenteel zijn we op zoek naar een vaardige Directiesecretaresse voor een gewaardeerde klant in Aartselaar. Als jij stressbestendig bent, maar ook creatief en communicatief, bekijk dan snel onze vacature voor Directiesecretaresse!
Description d'emploi
- Ondersteuning bieden bij de planning en het beheer van onderdelen.
- Werken met het ERP-programma Ridder iQ en de bijbehorende app.
- Voorbereiden en organiseren van beurzen.
- Opstellen van offertes.
- Opvolgen van uitgebrachte offertes.
- Voorbereiden en notuleren van presentaties tijdens projectvergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van presentaties tijdens managementvergaderingen.
- Heropenen van het ISO-dossier.
- Beheren van de website.
Votre profil
De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:
- Bachelor/beroepsopleiding in directiesecretariaat, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent discreet en diplomatiek.
- Flexibiliteit is een belangrijke troef.
- Weerbaarheid in stressvolle situaties is essentieel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist.
- Een zeer goede beheersing van de talen Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk.
- De kandidaat heeft een goede kennis van het Microsoft-pakket, inclusief Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Er is ook bekendheid met website-toepassingen vereist.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken is een must.
- De kandidaat is in staat taken tijdig af te ronden volgens vooraf bepaalde deadlines.
- Creatief denkvermogen wordt gewaardeerd.
- Een klantgerichte instelling is van groot belang.
- Het vermogen om rekening te houden met de verwachtingen van verschillende directieleden is een pluspunt.
- Notuleervaardigheden worden als een waardevolle vaardigheid beschouwd.
Notre offre
- Aanbod voor een vaste voltijdse functie.
- Werkuren: van 08:00 tot 12:00 en van 12:30 tot 16:30.
- Opbouw en uitbetaling van 12 dagen Adv-dagen.
- Recht op een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- 20 dagen verlof.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
Procédure de candidature
- 1 de 3Screening téléphonique
- 2 de 3Interview
- 3 de 3Interview chez le client
Plus d'informations sur ce poste vacant ? J'aimerais vous en dire plus.
Je suis Marijana Krajinovic. Vous pouvez toujours me contacter par téléphone + 32 3 600 89 25 , ou par courriel marijana.krajinovic@sdworx.com.