1. Home
  2. Postes vacants

HR Receptie Medewerker

Lieu Bornem
Régime À temps plein
Salaire brut négociable
Date de publication 2024-02-11
Introduction

Zoek je een rol waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en waarbij je zorgdraagt voor een correcte weergave van het bedrijfsimago? Naast diverse taken voor verschillende afdelingen, omvat een aanzienlijk deel van deze functie administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling. Lees verder voor meer informatie!

Description d'emploi

Onthaal / Receptie:

  • Verwelkomen van bezoekers en beheren van inkomende telefoongesprekken.
  • Afhandelen van dagelijkse post, pakketjes en documenten via koerierdiensten.
  • Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, coördineren van dagelijkse bestellingen en regelen van transport.
  • Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van andere afdelingen.

Human Resources:

  • Verwerken van nauwkeurige tijdsregistratie, inclusief opvolging van ziekte en afwezigheid.
  • Opstellen van jaarlijkse vakantieplanning en verwerken van vakantieplanningen in het tijdsregistratiesysteem.
  • Genereren van Purchase Requests in SAP voor uitzendarbeid en communiceren van wekelijkse prestaties van uitzendkrachten naar verschillende kantoren.
  • Uitvoeren van occasionele ondersteunende HR-activiteiten, zoals het verdelen van geschenken en opvolging van langdurig zieken.
Votre profil
  • Bachelor diploma (bv. Office Management) of secundair diploma met relevante ervaring.
  • Ervaring in HR-administratie is een plus.
  • Administratieve duizendpoot met nauwgezetheid.
  • Goede kennis van MS Office (Word/Excel/Outlook), bij voorkeur ook SAP.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels, en Frans (zowel gesproken als geschreven).
  • Kennis van andere talen is een troef.
  • Gemotiveerde teamspeler met nadruk op integriteit en betrokkenheid.
Compétences
AnglaisNéerlandaisFrançais
Notre offre

Wat mag jij verwachten:

  • Een vast contract in een internationale setting
  • Een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
  • Een diverse functie in een dynamische organisatie
  • Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's
Avantages
Chèques-repas meal_voucher
Éco-chèques eco_voucher
Assurance collective group_insurance

Procédure de candidature

Marijana-Krajinovic
Plus d'informations sur ce poste vacant ? J'aimerais vous en dire plus.

Je suis Marijana Krajinovic. Vous pouvez toujours me contacter par téléphone + 32 3 600 89 25 , ou par courriel marijana.krajinovic@sdworx.com.