1. Home
  2. Postes vacants

Meertalig Office Manager

Lieu Deinze
Régime À temps plein
Salaire brut € 2800 - € 3300
Date de publication 2024-05-07
Introduction

Voor een organisatie actief in regio Deinze is SD Worx Professionals op zoek naar een Office Manager met relevante werkervaring OF een mature schoolverlater!

Description d'emploi

Jij zal, samen met jouw collega als één Office Team instaan voor volgend takenpakket:

  • Je staat in voor alle travel management van de collega's wereldwijd: vervoer, hotels, vluchten boeken voor collega's en overeenkomsten sluiten met partners. Niets is jullie te veel!
  • Jullie bemannen de Front-desk en verwelkomen alle bezoekers want zijn het visitekaartje van de organisatie
  • Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle externe contacten
  • Jullie behandelen de algemene mailbox en dispatchen de berichten naar de juiste collega
  • Jullie bewaken de kantoorbenodigdheden en bewaken de stock
  • Je ondersteunt de communicatiemanager op administratief vlak
  • Jullie zijn de manusjes-van-alles die garanderen dat de zaken op kantoor vlekkeloos verlopen!
  • Ook op IT vlak laten jullie alles op wieltjes lopen: jullie bestellen alle ICT materiaal voor nieuw opstartende collega's en maken hen wegwijs in het CRM systeem

Mooie en belangrijke schakel in de organisatie, dat spreekt voor zich! Benieuwd of jij hier jouw schouders wil onder zetten?


Votre profil

De ideale Office Manager

  • is ofwel een ervaren receptionist/office manager/allround medewerker, of een volwassen schoolverlater die maar al te graag de puntjes op de i zet;
  • is pas tevreden als hun werk van kwalitatief afgewerkt werd;
  • spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels en Frans;
  • kan tegen een stootje en houdt met gemak meerdere ballen in de lucht;
  • wil/kan het visitekaartje van de organisatie zijn.
Compétences
AnglaisNéerlandaisFrançaisRésistance au stressUn regard critiqueConnaissances - PowerPoint Connaissances - Excel Orienté solutions CuriositéAssertivitéConnaissance - Word Connaissances - Outlook Orienté résultat Ouverture au changementOrientation clientGestion du temps
Notre offre

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw professionaliteit en inzet?

  • een internationaal actief bedrijf met een sterke naam in de branche
  • fulltime dienstverband in twee shiften (7.30-17.30 en 9.00-19.00)
  • een fijne organisatie met teamspirit en gedrevenheid
  • een meer dan competitief salarispakket (inclusief extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques);
  • 32 vakantiedagen, inclusief bouwverlof.

Lijkt het jou iets? Neem met ons contact op. Wij behandelen jouw gegevens met de nodige discretie en gaan graag met jou in gesprek.

Avantages
Chèques-repas meal_voucher
Assurance collective group_insurance
Assurance hospitalisation health_insurance
Ordinateur portable laptop
Formation on-the-job training
Jours de RTT work_time_reduction_holiday

Procédure de candidature

Professionals - Emilie Debeuckelaere
Plus d'informations sur ce poste vacant ? J'aimerais vous en dire plus.

Je suis Emilie Debeuckelaere. Vous pouvez toujours me contacter par téléphone +329 276 33 25, ou par courriel emilie.debeuckelaere@sdworx.com.