1. Home
  2. Vacatures

Management assistant/ onthaal

Locatie Zele
Regime Fulltime
Brutosalaris bespreekbaar
Online vanaf 2024-06-06
Introductie

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Zele zijn we op zoek naar een Management Assistant die ook taken als onthaalmedewerker op zich wil nemen. Je zal beide functies vervullen aan het onthaal en je bent dan ook een direct aanspreekpunt voor klanten.


Functieomschrijving

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal, hierbij ben je ook het uithangbord van het bedrijf

  • Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van inkomende oproepen, je schakelt door of neemt een boodschap aan wanneer nodig

  • Je beheert algemene taken aan de receptie (reserveren van vergaderzalen, bestellen kantoormateriaal en broodjes,...)

  • Je organiseert en coördineert de medische onderzoeken in samenwerking met Attentia

  • Je overziet de agenda van de Teamleader en de Operationeel directeur en je biedt hen ook op administratief vlak ondersteuning

  • Je vormt een brug tussen je teamleden het het management om een gestroomlijnde communicatie te kunnen garanderen


Jouw profiel

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring

  • Een eerste soortgelijk werkervaring is een must  (stages en studentenjobs rekenen wij ook mee als ervaring)

  • Je bent sterk in organisatie en time management, je kan prioriteiten stellen en je kan discreet omgaan met informatie

  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en dit zowel in het Nederlands en Engels. Frans zien we als een mooie extra

  • Je bent erg computervaardig en hebt dan ook een goede kennis van MS Office

Skills
EngelsNederlandsFrans
Wat krijg je ervoor?

  • Fulltime tewerkstelling

  • Een bedrijf in volle groei, in augustus verhuist het bedrijf naar een gloednieuwe locatie in Zele

  • Er wordt veel belang gehecht aan het welzijn van de werknemer

  • Voldoende groei- en opleidingsmogelijkheden 

  • Glijtijden 

  • Mogelijkheid tot thuiswerk na een inwerkperiode

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques

  • 12 ADV dagen


Sollicitatieprocedure

Roxanne-Torfs-SDWorxProfessionals
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.

Ik ben Roxanne Torfs. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer +323 361 00 60, of via e-mail roxanne.torfs@sdworx.com.