In deze rol als administratief Medewerker werk je samen met je collega’s van Supply Chain en andere afdelingen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen, afhandelen en coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan het plannen, produceren, goedkeuren, uitleveren en factureren van orders
• Je communiceert op een gestandaardiseerde manier naar klanten omtrent de status, eventuele wijzigingen in lead time, ... van hun orders
• Je volgt voorafbetalingen op van klanten (bij pre-payment)
• Je volgt dossiers/bestellingen van A tot Z op en zorgt voor een juiste registratie/afhandeling in de bestaande systemen (AS400)
• Je zorgt voor overleg met de verschillende afdelingen inzake productie opvolging, keuring, verpakking, verzending en facturatie
• Je voorziet veiligheidsinstructies voor de klanten