Project support

Locatie Schoten

Regime Fulltime

Brutosalaris bespreekbaar

Online vanaf 2024-11-18

Introductie

Voor onze klant, een glasbedrijf gevestigd in Schoten, zoeken we een Project support. In deze functie speel je een centrale rol bij het afhandelen van administratieve en logistieke taken die essentieel zijn voor het succesvol uitvoeren van projecten. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie binnen het team, waarbij je nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.

Ben jij sterk in communicatie en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!

Functieomschrijving

Je opent nieuwe dossiers en maakt werkbonnen op zodat de monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen.
Je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen, vraagt de nodige vergunningen aan, zorgt voor de check-in@work en stelt V&G-plannen op. Daarnaast regel je de huur van hoogtewerkers.
Je beheert het wagenpark en plant de keuringen van machines en hijsmateriaal in.
Je doet bestellingen, controleert de leveringsbonnen en facturen van leveranciers en onderaannemers, en controleert documenten zoals RSZ, BTW, Limosa en detacheringen.
Verder beheer je de uurregistraties van zowel medewerkers als onderaannemers, en kijk je contracten na voordat ze door de zaakvoerder worden ondertekend.

Jouw profiel

Je bent gedreven en hebt een scherp oog voor nauwkeurigheid, gecombineerd met uitstekende communicatievaardigheden.
Je beschikt over een bachelordiploma of hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring die gelijkwaardig is aan dit niveau.
Ervaring in projectondersteuning of administratieve functies binnen de bouwsector is gewenst; hoewel ervaring een voordeel is, bieden we ook opleiding aan gemotiveerde kandidaten.
Je kunt effectief communiceren met zowel interne als externe partners en weet je boodschap helder over te brengen.
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig bij het beheren van administratieve taken.
Je hebt een goede beheersing van pc-programma's en bent bekend met Microsoft-software en CRM/ERP-systemen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.

Skills

NederlandsFransGedrevenheidLeergierigKlantgerichtheid

Wat krijg je ervoor?

Je werkt bij een snelgroeiend bedrijf dat volop aan het uitbreiden is.
Je wordt onderdeel van een informele en toegankelijke werkomgeving, waar de communicatielijnen kort zijn.
Je krijgt een afwisselende functie waarin planning en communicatie centraal staan.
Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met diverse extra's, waaronder een groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, een mobiele telefoon en een laptop.
Er zijn volop mogelijkheden om binnen de organisatie te groeien en je professioneel verder te ontwikkelen.
Daarnaast krijg je uitgebreide training en ondersteuning om succesvol te zijn in je functie.

Voordelen

Maaltijdcheques