Directie Assistent(e) NL/FR/ENG.

Locatie Diegem

Regime Fulltime

Brutosalaris bespreekbaar

Online vanaf 2024-11-26

Introductie

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Executive Assistant to the CEO. In deze functie ben jij de rechterhand van de CEO en speel je een essentiële rol in de dagelijkse ondersteuning en het soepel laten verlopen van de bedrijfsactiviteiten. Met jouw organisatietalent en communicatieve kracht draag je bij aan de efficiëntie en het succes van de organisatie.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Directie Secretaresse?

E-mail, telefoon en postbeheer: Zorg voor een efficiënte en tijdige afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post.
Agendabeheer: Plan en bereid vergaderingen voor, volg actiepunten op, lever de benodigde documenten aan en ontvang bezoekers professioneel.
Vergaderingen en rapporten: Notuleer tijdens vergaderingen en stel gedetailleerde rapporten op, zodat belangrijke punten en afspraken goed gedocumenteerd zijn.
Presentaties: Ondersteun bij het opstellen van interne en externe presentaties.
Vertalingen: Zorg voor heldere communicatie door vertalingen te verzorgen, zowel intern als extern.
Documentbeheer: Organiseer documenten en archieven zodat alles snel en gemakkelijk terug te vinden is.
Reizen en teamevenementen organiseren: Plan en coördineer reizen en teamactiviteiten.
Facturatie en financiële verwerking: Beheer inkooporders, verwerk inkomende facturen en onkostennota’s.
Operationele ondersteuning: Bied ondersteuning aan overige operationele activiteiten binnen de afdeling.

Jouw profiel

Wie zoeken wij als Personal Assistant?

Belangrijke competenties:

Sterk organisatorisch vermogen: Je houdt moeiteloos het overzicht en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Communicatief sterk: Je weet helder en professioneel te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Discretie en betrouwbaarheid: Je werkt met vertrouwelijke informatie en behandelt dit altijd integer.
Probleemoplossend vermogen: Je denkt proactief mee en biedt oplossingen wanneer zich uitdagingen voordoen.
Flexibiliteit: Je bent wendbaar en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

Profielvereisten:

Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Vloeiend in Frans, Nederlands en Engels, waarbij Engels een essentiële taal is.
Sterke kennis van Microsoft Office Suite.
Een proactieve, flexibele werkhouding en een teamspeler met oog voor detail.

Skills

EngelsNederlandsFransOplossingsgericht denkenKennis - ExcelCreativiteitKennis - SAPKennis - PowerpointKennis - WordKennis - OutlookGedrevenheidAssertiviteitKlantgerichtheidStressbestendigheidTime managementResultaatgericht

Wat krijg je ervoor?

Wat biedt onze klant?

Tijdelijk met optie vast.
Een uitdagende en afwisselende werkomgeving.
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden: bedrijfswagen met tankkaart, gsm, groeps- en hospitalisatieverzekering,...
Ruime mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Ondersteuning van een hecht en collegiaal team.

Interesse?

Ben jij de betrouwbare partner die de CEO zoekt? Stuur dan je CV. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Voordelen

Groepsverzekering