Directiesecretaresse
Locatie
Aartselaar
Regime
Fulltime
Brutosalaris
bespreekbaar
Online vanaf
2023-11-15
Introductie
Momenteel zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor een gewaardeerde klant in Aartselaar. Als jij stressbestendig bent, maar ook creatief en communicatief, bekijk dan snel onze vacature voor Directiesecretaresse!
Functieomschrijving
- Ondersteuning bieden bij de planning en het beheer van onderdelen.
- Werken met het ERP-programma Ridder iQ en de bijbehorende app.
- Voorbereiden en organiseren van beurzen.
- Opstellen van offertes.
- Opvolgen van uitgebrachte offertes.
- Voorbereiden en notuleren van presentaties tijdens projectvergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van presentaties tijdens managementvergaderingen.
- Heropenen van het ISO-dossier.
- Beheren van de website.
Jouw profiel
De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:
- Bachelor/beroepsopleiding in directiesecretariaat, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent discreet en diplomatiek.
- Flexibiliteit is een belangrijke troef.
- Weerbaarheid in stressvolle situaties is essentieel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist.
- Een zeer goede beheersing van de talen Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk.
- Een goede kennis van het Microsoft-pakket, inclusief Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Er is ook bekendheid met website-toepassingen vereist.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken is een must.
- Creatief denkvermogen en een klantgerichte instelling is van groot belang.
- Notuleervaardigheden worden als een waardevolle vaardigheid beschouwd.
Skills
FransNederlandsEngels
Wat krijg je ervoor?
- Aanbod voor een vaste voltijdse functie.
- Werkuren: van 08:00 tot 12:00 en van 12:30 tot 16:30.
- Opbouw en uitbetaling van 12 dagen Adv-dagen.
- Recht op een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- 20 dagen verlof.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
Sollicitatieprocedure
- 1 van 3Telefonische screening
- 2 van 3Interview
- 3 van 3Interview bij klant
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.
Ik ben Marijana Krajinovic. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer + 32 3 600 89 25 , of via e-mail marijana.krajinovic@sdworx.com.