1. Home
  2. Vacatures

Management assistant

Locatie Hamme
Regime Fulltime
Brutosalaris bespreekbaar
Online vanaf 2024-04-18
Introductie

Voor een aangenaam familiebedrijf, zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant. In deze rol zal je het directieteam administratief en organisatorisch ondersteunen en je hebt hierbij een flexibele en service gerichte ingesteldheid. 

Ervaring in een soortgelijke rol en zin voor initiatief? Communicatief sterk en hierbij ook zeer taalvaardig? Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving
  • Je volgt rapportages op van het verkoopteam in het CRM- systeem
  • Wanneer nodig biedt je ondersteuning bij agendabeheer 
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen 
  • Je volgt lopende dossiers en project en op om zo de nodige deadlines te behalen
  • Je bent verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen en de organisatie van conferenties
  • Je koopt tijdig de nodige materialen en benodigdheden aan.
  • Je zorgt voor de coördinatie van een optimale interdepartementale communicatie en je denkt ook actief na over verbeteringsprocessen
Jouw profiel
  • Je hebt minstens een Bachelordiploma en je hebt reeds ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau
  • Je bent communicatief sterk, je hebt een grote zelfstandigheid, je gaat discreet om met informatie en je hebt een proactieve werkhouding
  • Je bent flexibel, organisatorisch, analytisch en je weet deadlines te behalen
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en dan voornamelijk Excel en PowerPoint
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
Skills
EngelsNederlandsFransKennis - Outlook Kennis - Excel Kennis - Word Kennis - Powerpoint
Wat krijg je ervoor?
  • Voltijdse tewerkstelling 
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
  • Nieuwe initiatieven worden gewaardeerd 
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Verloning naar ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen

Sollicitatieprocedure

Roxanne-Torfs-SDWorxProfessionals
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.

Ik ben Roxanne Torfs. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer +323 361 00 60, of via e-mail roxanne.torfs@sdworx.com.