Payroll & Admin Officer
Locatie
Gent
Regime
Parttime
Brutosalaris
bespreekbaar
Online vanaf
2026-04-22
Introductie
Voor een fijn familiebedrijf gaat SD Worx Professionals op zoek naar een payroll- & admin collega die aansluit bij het finance team.
- Bachelor?
- ervaring in payroll, sociale wetgeving én administratief super sterk?
- je spreekt een mondje Frans?
- teamplayer die graag kennis deelt?
Lees dan zeker verder!
Functieomschrijving
Hoe zal jou takenpakket eruit zien? Deze functie is tweeledig:
Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de payroll :
- Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking voor zo'n 100 tal medewerkers i.s.m. het sociaal secretariaat
- Jij bent de hoofdbeheer van het tijdsregistratiesysteem (Protime): je zet deze correct maar bouwt ook verder aan het systeem
- Jij bent de SPOC waar collega's terecht kunnen met vragen i.v.m. hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrieven en sociaal‑juridische vragen
- Jij volgt de sociale wetgeving op de voet en merkt relevante wijzigingen op
Anderzijds sta je in voor een administratief luik:
- De opmaak van maandelijkse rapportages voor directie
- admin ondersteuning van het Finance team (facturatie, internationale ondersteuning,...)
- administratieve hulp van het soft HR‑team (CV's van kandidaten screenen, organisatie van opleidingen, ondersteuning van R&D, …)
Net die combinatie maakt het een fijne job, toch?
Jouw profiel
Wie is onze ideale kandidaat voor deze payroll functie?
- Idealiter heb je relevante werkervaring in beide domeinen, en is dat waar jij energie van krijgt.
- Je hebt een bachelor diploma op zak en kijkt uit naar een tewerkstelling in organisatie waar collega's voor elkaar in de bres springen
- Je hebt een flexibele mindset en matcht dus ideaal met een KMO omgeving
- Naast zeer goede kennis Nederlands, praat je ook een mondje Frans
Skills
NederlandsFrans
Wat krijg je ervoor?
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw enthousiasme en kennis?
- Een familiale werkgever, actief in productie, met 2 vestigingen en hoofdzetel in België
- Een informele werksfeer met weinig hiërarchische niveau's
- Glijdend uurrooster
- interne groei mogelijkheden voor ieder die dat wil
- 2 dagen homework in overleg met je collega's
Mooi aanbod, niet? Interesse? Bezorg ons jouw gegevens. Wij garanderen jou een discrete opvolging.
Sollicitatieprocedure
- 1 van 3Telefonische screening
- 2 van 3Interview
- 3 van 3Interview bij klant
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.
Ik ben An Broekaert. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer +329 296 62 37, of via e-mail an.broekaert@sdworx.com.