1. Home
  2. Vacatures

Payroll & Admin Officer

Locatie Gent
Regime Parttime
Brutosalaris bespreekbaar
Online vanaf 2026-04-22
Introductie

Voor een fijn familiebedrijf gaat SD Worx Professionals op zoek naar een payroll- & admin collega die aansluit bij het finance team.

  • Bachelor?
  • ervaring in payroll, sociale wetgeving én administratief super sterk?
  • je spreekt een mondje Frans?
  • teamplayer die graag kennis deelt?

Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving

Hoe zal jou takenpakket eruit zien? Deze functie is tweeledig: 

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de payroll :

  • Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking voor zo'n 100 tal medewerkers i.s.m. het sociaal secretariaat
  • Jij bent de hoofdbeheer van het tijdsregistratiesysteem (Protime): je zet deze correct maar bouwt ook verder aan het systeem 
  • Jij bent de SPOC waar collega's terecht kunnen met vragen i.v.m. hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrieven en sociaal‑juridische vragen
  • Jij volgt de sociale wetgeving op de voet en merkt relevante wijzigingen op

Anderzijds sta je in voor een administratief luik:

  • De opmaak van maandelijkse rapportages voor directie
  • admin ondersteuning van het Finance team (facturatie, internationale ondersteuning,...)
  • administratieve hulp van het soft HR‑team (CV's van kandidaten screenen, organisatie van opleidingen, ondersteuning van R&D,  …)

Net die combinatie maakt het een fijne job, toch?

Jouw profiel

Wie is onze ideale kandidaat voor deze payroll functie?

  • Idealiter heb je relevante werkervaring in beide domeinen, en is dat waar jij energie van krijgt.
  • Je hebt een bachelor diploma op zak en kijkt uit naar een tewerkstelling in organisatie waar collega's voor elkaar in de bres springen
  • Je hebt een flexibele mindset en matcht dus ideaal met een KMO omgeving
  • Naast zeer goede kennis Nederlands, praat je ook een mondje Frans

 

Skills
NederlandsFrans
Wat krijg je ervoor?

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw enthousiasme en kennis?

  • Een familiale werkgever, actief in productie, met 2 vestigingen en hoofdzetel in België
  • Een informele werksfeer met weinig hiërarchische niveau's
  • Glijdend uurrooster
  • interne groei mogelijkheden voor ieder die dat wil
  • 2 dagen homework in overleg met je collega's

Mooi aanbod, niet? Interesse? Bezorg ons jouw gegevens. Wij garanderen jou een discrete opvolging.

Sollicitatieprocedure

Professionals - An Broekaert
Meer informatie over deze vacature? Ik vertel je graag meer.

Ik ben An Broekaert. Je kan mij telefonisch contacteren op het nummer +329 296 62 37, of via e-mail an.broekaert@sdworx.com.