Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker: 

• Je staat in voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt
• Je volgt kleine bestellingen voor housekeeping en kantoorbenodigdheden op
• Je neemt praktische zaken uit handen, zoals het regelen van taxi’s, hotelovernachtingen en restaurantreserveringen voor collega’s en gasten
• Je ondersteunt de financiële administratie door betalingspakketten op te maken, bankafschriften te boeken en interimfacturen op te volgen
• Je biedt ondersteuning bij de rekrutering en selectie
• Je verzorgt administratie rond starters en vertrekkers, registreert en evalueert opleidingen, plant deze in en volgt subsidie- en medische dossiers op
• Je rapporteert maandelijks de uren en wekelijks het absenteïsme, zodat het overzicht altijd up-to-date is
• Je zorgt voor een overzichtelijk klassement en correcte archivering van documenten, zodat collega’s alles snel terugvinden
• Je ondersteunt het veiligheids- en welzijnsbeleid en werkt mee aan campagnes, waarbij je voorstellen en creatieve ideeën aanbrengt