Administratief medewerker met interesse in HR

Solliciteer nu

Locatie Duffel

Regime Parttime

Brutosalaris bespreekbaar

Online vanaf 2026-01-28

Solliciteer nu

Introductie

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leuke deeltijdse job waar geen dag hetzelfde is?

Als administratief medewerker ondersteun je het team met alles wat het kantoor draaiende houdt. Je komt terecht in een warm en gemotiveerd team met een échte KMO-mentaliteit. Kortom: een toffe job met afwisseling, een fijne sfeer en volop ruimte om je talenten in te zetten!

Functieomschrijving

Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker:

Je staat in voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt
Je volgt kleine bestellingen voor housekeeping en kantoorbenodigdheden op
Je neemt praktische zaken uit handen, zoals het regelen van taxi’s, hotelovernachtingen en restaurantreserveringen voor collega’s en gasten
Je ondersteunt de financiële administratie door betalingspakketten op te maken, bankafschriften te boeken en interimfacturen op te volgen
Je biedt ondersteuning bij de rekrutering en selectie
Je verzorgt administratie rond starters en vertrekkers, registreert en evalueert opleidingen, plant deze in en volgt subsidie- en medische dossiers op
Je rapporteert maandelijks de uren en wekelijks het absenteïsme, zodat het overzicht altijd up-to-date is
Je zorgt voor een overzichtelijk klassement en correcte archivering van documenten, zodat collega’s alles snel terugvinden
Je ondersteunt het veiligheids- en welzijnsbeleid en werkt mee aan campagnes, waarbij je voorstellen en creatieve ideeën aanbrengt

Jouw profiel

Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een redelijke kennis van het Engels, zodat je vlot kan communiceren met collega’s en leveranciers.
Je behaalde een bachelordiploma
Je bent sociaal, een echte teamplayer en voelt je helemaal thuis in een dynamische KMO-omgeving
Je stopt niet bij je bureau: je trekt ook met plezier je werkschoenen en helm aan voor een rondje in de fabriek
Enthousiast, positief ingesteld en leergierig: je pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan en houdt van afwisseling in je werk

Skills

EngelsNederlandsKennis - PowerpointKennis - WordKennis - ExcelKennis - AccesKennis - Outlook

Wat krijg je ervoor?

Een deeltijds contract van 20 tot 25 uur per week
Een ontzettend afwisselende job in een warm en gemotiveerd team waar samenwerken echt telt
Een duidelijke visie met een echte KMO-mentaliteit, waar initiatief en creativiteit gewaardeerd worden
Een werkomgeving waar vertrouwen, openheid en kwaliteit centraal staan als basis voor een fijne samenwerking
Een marktconform loon met extra voordelen, zoals fietslease, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques
ADV-dagen voor een gezonde work-life balans en glijtijden zodat je je werkdag flexibel kan indelen

Voordelen

Maaltijdcheques